Última actualización: 5 de octubre, 2024

Términos y Condiciones sobre el Uso de la Información

Introducción

Lions Academy S. de R.L. (en adelante, «Lions Education», «el Centro» o «la Institución»), operando las marcas Lions Academy y Little Lions Day-Care & Nursery, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de las familias, estudiantes, personal y visitantes que utilizan nuestros servicios educativos y plataformas digitales.

Esta Política describe cómo Lions Education recopila, utiliza, almacena, comparte y protege la información personal a través de nuestras instalaciones físicas y nuestro Ecosistema Digital basado en Nodo App, incluyendo sitios web, portales de familias, sistemas de gestión educativa y aplicaciones de comunicación.

Al matricular a un estudiante o utilizar nuestros Servicios, las familias aceptan las prácticas descritas en esta Política.


1. Definiciones

«Lions Education»: Lions Academy S. de R.L., incluyendo sus marcas operativas Lions Academy y Little Lions Day-Care & Nursery.

«Lions Academy»: Marca educativa enfocada en educación formal bilingüe desde Pre-Kínder hasta Educación Básica (6.º grado).

«Little Lions»: Marca de cuidado infantil y educación inicial enfocada en niños desde los primeros meses hasta los 4 años (Nursery, K2, K3).

«Familias»: Madres, padres o tutores con patria potestad o representación legal del menor estudiante.

«Estudiante» o «Menor»: Niño o niña matriculado en cualquiera de las marcas de Lions Education.

«Servicios»: Servicios educativos, de cuidado infantil, transporte, alimentación, actividades extracurriculares y demás prestaciones ofrecidas por Lions Education.

«Ecosistema Digital»: Conjunto integrado de herramientas digitales, plataformas, automatizaciones y sistemas de comunicación basados en Nodo App que soportan la operación de Lions Education.

«Nodo App»: Plataforma SaaS de inteligencia organizacional provista por Nodo Agency S. de R.L. que constituye la infraestructura tecnológica del Ecosistema Digital.

«Portal de Familias»: Plataforma digital donde las familias acceden a información académica, reportes, comunicaciones, calendarios y gestión de pagos.

«Datos Personales»: Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.

«Tratamiento»: Cualquier operación sobre datos personales (recopilación, registro, almacenamiento, uso, comunicación, eliminación).


2. Responsable del Tratamiento y Contacto

Responsable: Lions Academy S. de R.L.

Dirección: Col. Los Castaños Sur, Sendero Senecio, Tegucigalpa, Honduras

Teléfono: +504 9207-4020

Correo de contacto: [email protected]

Correo de privacidad: [email protected] (para ejercicio de derechos y consultas sobre protección de datos)


3. Ámbito de Aplicación

Esta Política aplica a:

  • Estudiantes matriculados en Lions Academy o Little Lions

  • Familias (madres, padres, tutores legales)

  • Aspirantes (familias en proceso de admisión)

  • Personal docente y administrativo

  • Proveedores y visitantes de las instalaciones

  • Usuarios del Portal de Familias y sitios web

No aplica a sitios web o servicios de terceros ajenos a Lions Education, aunque existan enlaces desde nuestras plataformas.


4. Principios Rectores

El tratamiento de datos personales en Lions Education se rige por los siguientes principios:

4.1. Interés Superior del Menor

Todas las decisiones sobre tratamiento de datos de menores priorizan su protección integral, bienestar y desarrollo.

4.2. Finalidad Educativa

Los datos se recopilan exclusivamente para fines educativos, de cuidado, seguridad y comunicación con las familias.

4.3. Necesidad y Proporcionalidad

Solo se recopilan datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio educativo.

4.4. Minimización de Datos

Se limita la recopilación al mínimo indispensable.

4.5. Exactitud y Actualización

Las familias deben proporcionar información veraz y actualizada.

4.6. Confidencialidad y Seguridad

Se implementan medidas técnicas y organizativas para proteger la información.

4.7. Transparencia

Las familias son informadas claramente sobre el tratamiento de datos.

4.8. Responsabilidad Proactiva

Lions Education demuestra cumplimiento mediante políticas, procedimientos y capacitación continua.


5. Datos Personales que recopilamos

5.1. Datos del Estudiante
Datos Identificativos:
  • Nombre completo

  • Fecha y lugar de nacimiento

  • Nacionalidad

  • Número de identidad (cuando aplique)

  • Fotografía

  • Género

Datos de Contacto:
  • Dirección de residencia

  • Teléfonos de contacto

  • Dirección de correo electrónico de las familias

Datos Académicos:
  • Historial educativo previo

  • Nivel y grado actual

  • Calificaciones y evaluaciones

  • Asistencia y puntualidad

  • Participación en actividades

  • Reportes de progreso

  • Observaciones conductuales

  • Logros y reconocimientos

Datos de Salud:
  • Condiciones médicas preexistentes (alergias, enfermedades crónicas, discapacidades)

  • Medicamentos que requiere

  • Restricciones alimentarias

  • Contactos de emergencia médica

  • Nombre del médico de cabecera

  • Número de seguro médico

  • Registro de incidentes de salud en el Centro

  • Certificados médicos de admisión

  • Historial de vacunación

Datos Socio-Emocionales:
  • Observaciones de desarrollo socio-emocional

  • Notas de orientación psicopedagógica

  • Reportes de convivencia

Datos de Imagen y Voz:
  • Fotografías institucionales

  • Videos de actividades educativas y eventos

  • Grabaciones de videovigilancia (según Política de Videovigilancia)

  • Trabajos y creaciones artísticas del estudiante

5.2. Datos de las Familias
Datos Identificativos:
  • Nombre completo de madre, padre o tutores

  • Número de identidad (DNI/RTN)

  • Relación con el estudiante

  • Estado civil

  • Profesión u ocupación

Datos de Contacto:
  • Teléfonos (celular, casa, trabajo)

  • Correo electrónico

  • Dirección de residencia y trabajo

  • Personas autorizadas para recoger al estudiante

  • Contactos de emergencia

Datos Financieros:
  • RTN para facturación

  • Información de pago (tarjetas tokenizadas)

  • Historial de transacciones

  • Estado de cuenta

  • Comprobantes de pago

Datos de Expediente Familiar:
  • Composición del núcleo familiar

  • Personas que conviven con el estudiante

  • Situaciones especiales (custodia, tutela, medidas de protección)

  • Información socioeconómica (cuando sea requerida para becas o apoyos)

5.3. Datos Generados Automáticamente
Datos de Uso del Portal:
  • Registros de acceso (logs)

  • Páginas visitadas

  • Tiempo de permanencia

  • Acciones realizadas

Datos de Comunicaciones:
  • Registros de mensajes enviados/recibidos

  • Correos electrónicos

  • Mensajes de WhatsApp Business API

  • Llamadas telefónicas (metadatos, no grabaciones)

  • Conversaciones con chatbots o asistentes virtuales

Datos de Dispositivo:
  • Dirección IP

  • Tipo de navegador

  • Sistema operativo

  • Zona horaria

  • Idioma

Datos de Videovigilancia:
  • Imágenes de cámaras de seguridad

  • Metadatos de eventos (fecha, hora, ubicación)

  • Regulados por la Política de Videovigilancia y Protección de Datos

5.4. Datos de Terceros
  • Información de colegios anteriores (certificados, traslados)

  • Referencias personales o profesionales

  • Informes de evaluaciones externas (psicopedagógicas, terapéuticas)

  • Verificaciones de antecedentes de personal (cuando aplique por ley)


6. Finalidades y Bases Legales del Tratamiento

Finalidad Base Legal Detalle Prestación del servicio educativo Ejecución de contrato Matrícula, gestión académica, evaluación de estudiantes, planificación curricular, reportes de progreso Atención integral del menor Interés legítimo / Protección del menor Cuidado diario, supervisión, alimentación, descanso, actividades de estimulación temprana, desarrollo socio-emocional Salud y seguridad Interés legítimo / Protección vital Atención médica de emergencia, administración de medicamentos, tamizaje de salud, protocolos de seguridad, videovigilancia Comunicación con familias Ejecución de contrato / Interés legítimo Reportes diarios/periódicos, notificaciones, actualizaciones académicas, circulares informativas, reuniones de seguimiento Gestión de pagos y facturación Ejecución de contrato / Cumplimiento legal Procesamiento de pagos, emisión de facturas, gestión de cobranza, cumplimiento de obligaciones fiscales Transporte escolar Ejecución de contrato Coordinación de rutas, seguimiento de traslados, confirmación de entregas, seguridad en transporte Admisiones y procesos de inscripción Consentimiento / Interés legítimo Evaluación de aspirantes, entrevistas, procesamiento de solicitudes, comunicación con familias interesadas Cumplimiento normativo educativo Obligación legal Reportes a Secretaría de Educación, mantenimiento de expedientes académicos, cumplimiento de currículo nacional, estadísticas educativas Protección de derechos del menor Obligación legal / Interés legítimo Prevención y detección de abuso, negligencia o maltrato; reporte a autoridades competentes cuando sea legalmente requerido Mejora de servicios educativos Interés legítimo Análisis de rendimiento académico agregado, evaluación de metodologías, desarrollo de programas, capacitación docente Marketing y comunicaciones institucionales Consentimiento separado Publicación de fotografías/videos en redes sociales, sitio web, material promocional. Siempre requiere autorización expresa (opt-in) Gestión de personal Ejecución de contrato / Obligación legal Contratación, nómina, evaluaciones de desempeño, capacitación (aplicable solo a datos de empleados, no de estudiantes)


7. Tratamiento Especial de Datos de Menores

7.1. Protección Reforzada

Los datos de menores reciben protección especial conforme al interés superior del niño reconocido en:

  • Convención sobre los Derechos del Niño (ONU)

  • Código de la Niñez y la Adolescencia de Honduras

  • Legislación educativa nacional

7.2. Consentimiento de los Padres

El tratamiento de datos de menores se basa en:

  • Contrato de prestación de servicios suscrito por las familias

  • Consentimiento informado de los padres o tutores legales

  • Interés legítimo del Centro para protección y educación del menor

7.3. Usos que Requieren Consentimiento Separado

Los siguientes usos requieren autorización expresa y específica mediante formulario separado:

Uso de Imagen y Voz:
  • Publicación en redes sociales institucionales

  • Inclusión en material promocional (folletos, sitio web, anuncios)

  • Publicación en medios de comunicación

  • Videos institucionales o comerciales

Formato: Formulario de autorización con opciones granulares (opt-in):

  • ☐ Autorizo uso en redes sociales

  • ☐ Autorizo uso en sitio web

  • ☐ Autorizo uso en material impreso

  • ☐ Autorizo compartir con medios de comunicación

Revocabilidad: Las familias pueden revocar el consentimiento en cualquier momento.

Fotografías internas: Las fotografías tomadas con fines exclusivamente educativos o de comunicación familiar (reportes diarios, álbumes privados) no requieren consentimiento separado y están cubiertas por el contrato de servicios.

7.4. Derechos de las Familias sobre Datos del Menor

Los padres o tutores pueden ejercer en nombre del menor:

  • Acceso a expedientes y registros

  • Rectificación de datos inexactos

  • Limitación del tratamiento para ciertos fines

  • Oposición a tratamientos no esenciales

  • No procede eliminación de datos académicos requeridos por ley

7.5. Prohibiciones

Lions Education se compromete a NO:

  • Vender o alquilar datos de menores a terceros

  • Utilizar datos de menores para publicidad dirigida

  • Perfilar menores para fines comerciales

  • Transferir datos a terceros no autorizados

  • Compartir datos con fines incompatibles con la misión educativa


8. Destinatarios de los Datos

8.1. Personal de Lions Education

Acceso limitado según roles:

  • Dirección General: Acceso a expedientes completos

  • Coordinación Académica: Datos académicos y de desarrollo

  • Docentes: Datos de estudiantes de su aula/materia

  • Personal de salud: Datos médicos y de emergencia

  • Administración: Datos de facturación y pagos

  • Personal de transporte: Datos de contacto y ubicación

Obligaciones:

  • Acuerdos de confidencialidad firmados

  • Capacitación anual en protección de datos

  • Acceso auditado y registrado

8.2. Proveedores de Servicios Tecnológicos

Nodo App (Nodo Agency S. de R.L.)
  • Plataforma SaaS que aloja el Ecosistema Digital

  • Infraestructura provista por GoHighLevel LLC y LeadConnector LLC (Estados Unidos)

  • Actúan como sub-procesadores de datos

  • Datos alojados en servidores en EE.UU. con cumplimiento de estándares internacionales

Otros Proveedores:
  • Pasarela de pagos: Procesadores certificados PCI DSS

  • Servicios de correo: Email transaccional integrado

  • WhatsApp Business API: Mensajería con familias

  • Almacenamiento en la nube: Google Cloud Platform

Garantías:

  • Contratos de procesamiento de datos (DPA)

  • Cumplimiento GDPR, CCPA, ISO 27001

  • Medidas de seguridad equivalentes o superiores

8.3. Autoridades Educativas

Compartimos información con:

  • Secretaría de Educación de Honduras: Reportes estadísticos, matrículas, resultados académicos (conforme a obligación legal)

  • Autoridades competentes: Cuando sea legalmente requerido (órdenes judiciales, investigaciones de protección al menor)

8.4. Proveedores de Servicios Complementarios

  • Servicios de transporte: Datos de contacto, ubicación, horarios

  • Proveedores de alimentación: Restricciones dietéticas, alergias

  • Servicios médicos externos: Datos de salud cuando sea necesario para atención especializada

  • Evaluadores externos: Psicopedagogos, terapeutas (con consentimiento de las familias)

Todos los proveedores firman acuerdos de confidencialidad.

8.5. Colegios Receptores

Cuando un estudiante se traslada a otra institución:

  • Compartimos certificados académicos y expedientes según solicitud de la familia

  • Solo con autorización escrita de los padres

  • Mediante canales seguros

8.6. NO Compartimos Datos Con:

  • Terceros con fines comerciales

  • Empresas de marketing o publicidad

  • Redes sociales (excepto con autorización específica)

  • Otras familias o estudiantes sin justificación educativa


9. Transferencias Internacionales de Datos

Algunos proveedores tecnológicos (Nodo App, GoHighLevel, LeadConnector) almacenan datos en servidores ubicados en Estados Unidos.

Garantías de Protección:

  • Cláusulas contractuales estándar (Standard Contractual Clauses)

  • Cumplimiento de regulaciones internacionales: GDPR (UE), CCPA (California), LGPD (Brasil)

  • Medidas de seguridad equivalentes: Cifrado, controles de acceso, auditorías

  • Minimización de datos: Solo se transfieren datos estrictamente necesarios

  • Limitación de finalidad: Datos utilizados únicamente para fines autorizados

Derecho de información: Las familias pueden solicitar información detallada sobre transferencias internacionales contactando a [email protected]


10. Seguridad de la Información

10.1. Medidas Técnicas

Cifrado:
  • En tránsito: TLS 1.2+ para todas las comunicaciones

  • En reposo: AES-256 para datos almacenados

Control de Accesos:
  • Autenticación con usuario y contraseña

  • Opción de autenticación de dos factores (2FA)

  • Permisos basados en roles (RBAC)

  • Sesiones con tiempo de expiración

  • Registro de todos los accesos (logs auditables)

Protección de Infraestructura:
  • Cortafuegos (firewalls) configurados

  • Sistemas de detección de intrusiones

  • Antivirus y antimalware actualizados

  • Segmentación de redes (administrativa, educativa, visitantes)

  • Protección DDoS

Respaldo de Datos:
  • Copias de seguridad automáticas diarias

  • Almacenamiento cifrado de backups

  • Retención de backups: 30 días

  • Pruebas periódicas de restauración

Seguridad Física:
  • Control de acceso a instalaciones

  • Videovigilancia según política específica

  • Servidores en áreas restringidas

  • Protección contra desastres (extintores, detectores de humo)

10.2. Medidas Organizativas

  • Políticas documentadas: Procedimientos de seguridad por escrito

  • Capacitación continua: Formación anual en protección de datos para todo el personal

  • Acuerdos de confidencialidad: Todo el personal firma NDA

  • Auditorías periódicas: Revisiones de seguridad semestrales

  • Gestión de incidentes: Protocolo establecido para respuesta ante brechas

  • Principio de mínimo privilegio: Acceso solo a datos necesarios

  • Segregación de funciones: Separación de roles críticos

10.3. Seguridad del Portal de Familias

  • Acceso mediante credenciales únicas por familia

  • Sesiones seguras con cierre automático

  • Notificaciones de inicio de sesión desde nuevos dispositivos

  • Opción de verificación en dos pasos

  • Cifrado de datos sensibles

10.4. Seguridad de Videovigilancia

Ver Política de Videovigilancia y Protección de Datos para detalles específicos.


11. Conservación y Retención de Datos

11.1. Períodos de Retención

Tipo de Dato Período Justificación Expediente académico completo Indefinido Obligación legal (Secretaría de Educación). Históricos académicos deben conservarse para futuras solicitudes de certificaciones Datos de salud del estudiante 5 años tras egreso Protección ante posibles reclamaciones. Después se anonimizan o eliminan Datos financieros y facturas 10 años Obligación fiscal (SAR) Comunicaciones con familias 2 años Evidencia de comunicación institucional Grabaciones de videovigilancia 15-30 días Según Política de Videovigilancia Datos de aspirantes no matriculados 1 año Posibilidad de contacto futuro (con consentimiento) Fotografías/videos con fines educativos Mientras dure la relación + 2 años Registro institucional, portafolios de estudiantes Fotografías/videos promocionales Mientras exista autorización Consentimiento revocable. Se eliminan tras revocación Copias de seguridad (backups) 30 días Recuperación ante desastres

11.2. Eliminación Segura

Transcurridos los plazos de retención:

  • Documentos físicos: Destrucción mediante trituración segura

  • Documentos digitales: Borrado seguro irreversible (software especializado)

  • Backups: Eliminación de backups obsoletos

  • Anonimización: Cuando aplique, datos convertidos en estadísticas no identificables

11.3. Excepciones

Datos pueden conservarse más allá de los plazos cuando:

  • Exista una orden judicial

  • Sea necesario para defensa legal de Lions Education

  • Haya una investigación en curso

  • La ley lo exija específicamente


12. Derechos de las Familias (ARCO)

Las familias tienen derecho a:

12.1. Acceso

Qué incluye:

  • Conocer qué datos personales del estudiante y de la familia almacena Lions Education

  • Obtener copia del expediente académico

  • Saber cómo se usan los datos

  • Conocer con quién se comparten

  • Conocer el período de conservación

Cómo ejercerlo:

  • Solicitud por escrito a [email protected] o en la Dirección del Centro

  • Identificación del solicitante (copia de DNI)

  • Especificar datos a los que desea acceder

Plazo de respuesta: Máximo 15 días hábiles

Formato de entrega:

  • Copia digital (PDF) por correo electrónico

  • Consulta presencial en el Centro

  • Copia física (puede aplicar costo de impresión)

12.2. Rectificación

Qué incluye:

  • Corregir datos inexactos o desactualizados

  • Completar datos incompletos

  • Actualizar información de contacto

Cómo ejercerlo:

  • Notificación por escrito con la corrección solicitada

  • Adjuntar documentación que respalde la corrección (cuando aplique)

Plazo: Corrección inmediata en sistemas digitales. Confirmación en 5 días hábiles.

12.3. Cancelación (Supresión)

Qué incluye:

  • Solicitar eliminación de datos cuando ya no sean necesarios

  • Retirar datos tras finalización del servicio

Limitaciones importantes:

  • NO se pueden eliminar expedientes académicos (obligación legal)

  • NO se pueden eliminar datos fiscales durante el período de retención legal

  • NO se pueden eliminar datos necesarios para defensa de reclamaciones

Qué SÍ se puede solicitar eliminar:

  • Fotografías y videos con fines promocionales (revocando consentimiento)

  • Datos de contacto para comunicaciones comerciales

  • Datos de aspirantes que no se matricularon

Plazo: Eliminación en 30 días hábiles

12.4. Oposición

Qué incluye:

  • Oponerse a tratamientos no esenciales

  • Rechazar comunicaciones comerciales o promocionales

  • Limitar el uso de fotografías

Cómo ejercerlo:

  • Notificación clara del tratamiento al que se opone

Efectos:

  • Lions Education cesará el tratamiento objetado

  • No afecta la prestación del servicio educativo esencial

12.5. Portabilidad

Qué incluye:

  • Recibir datos en formato estructurado y legible por máquina

  • Transferir datos a otra institución educativa

Formato disponible:

  • Expediente académico en PDF

  • Calificaciones en Excel/CSV

  • Certificados oficiales

Plazo: 15 días hábiles

12.6. Limitación del Tratamiento

Qué incluye:

  • Solicitar suspensión temporal del tratamiento mientras se verifica la exactitud de datos impugnados

Plazo: Respuesta en 10 días hábiles

12.7. Revocación de Consentimiento

Qué incluye:

  • Retirar autorizaciones previamente otorgadas (especialmente uso de imagen)

Efectos:

  • Cesa inmediatamente el uso de imagen para fines publicitarios

  • Se retiran fotografías de redes sociales y sitio web en 7 días hábiles

  • No afecta fotografías internas con fines educativos

  • No afecta la licitud del tratamiento previo a la revocación


13. Procedimiento para Ejercer Derechos
Paso 1: Enviar Solicitud

Medios disponibles:

  • Correo electrónico: [email protected]

  • Presencial: Dirección del Centro (Lunes a Viernes, 7:00 AM - 2:00 PM)

  • Correo postal: Col. Los Castaños Sur, Sendero Senecio, Tegucigalpa

Paso 2: Requisitos de la Solicitud
  • Identificación del solicitante: Nombre completo, copia de DNI

  • Identificación del estudiante: Nombre completo, grado

  • Derecho que desea ejercer: Acceso, rectificación, cancelación, etc.

  • Descripción clara: Qué información solicita o qué acción desea

  • Firma: Física o electrónica

Paso 3: Respuesta de Lions Education

Plazos:

  • Solicitudes simples: 15 días hábiles

  • Solicitudes complejas: Hasta 30 días hábiles (con notificación de extensión)

Contenido de la respuesta:

  • Confirmación de recepción

  • Acción realizada o justificación de negativa

  • Información solicitada (cuando aplique)

  • Orientación sobre siguientes pasos

Paso 4: Reclamación

Si no está conforme con la respuesta:

  • Puede solicitar revisión interna

  • Puede presentar queja ante autoridades competentes


14. Comunicaciones Digitales y Automatizadas
14.1. Canales de Comunicación

Lions Education utiliza diversos canales para comunicarse con las familias:

Portal de Familias:
  • Reportes diarios/semanales de progreso

  • Calificaciones y evaluaciones

  • Calendario de eventos

  • Gestión de pagos

  • Mensajería directa con docentes

Correo Electrónico:
  • Circulares informativas

  • Notificaciones importantes

  • Confirmaciones de pagos y facturas

  • Invitaciones a eventos

WhatsApp Business API:
  • Recordatorios de actividades

  • Confirmación de asistencia

  • Alertas urgentes

  • Reportes rápidos

Llamadas Telefónicas:
  • Emergencias médicas

  • Asuntos urgentes

  • Seguimiento académico

14.2. Tipos de Comunicaciones
Comunicaciones Transaccionales (No requieren consentimiento):

Siempre enviadas:

  • Confirmaciones de matrícula y pagos

  • Recordatorios de reuniones agendadas

  • Notificaciones de emergencia

  • Alertas de seguridad

  • Cambios en horarios o políticas

  • Reportes de progreso académico

  • Avisos sobre salud del estudiante

Comunicaciones Comerciales/Promocionales (Requieren consentimiento):

⚠️ Opt-in requerido:

  • Información sobre nuevos programas o servicios

  • Invitaciones a eventos opcionales (ferias, talleres)

  • Ofertas de servicios adicionales (transporte, actividades extracurriculares)

  • Contenido educativo para familias (newsletters, webinars)

Opción de cancelar suscripción:

  • Todos los emails comerciales incluyen enlace "Cancelar suscripción"

  • Responder "STOP" a mensajes de texto

  • Contactar a [email protected]

14.3. Agentes de Inteligencia Artificial

El Ecosistema Digital incluye asistentes virtuales:

Chatbots en el Sitio Web:
  • Responden preguntas frecuentes sobre admisiones

  • Capturan información básica de aspirantes

  • Agendan citas para tours

  • Identificados claramente como IA

Asistentes Virtuales en el Portal:
  • Consultas sobre estado de cuenta

  • Recordatorios automatizados

  • Respuestas a preguntas comunes

Garantías:

  • Las familias son informadas cuando interactúan con IA

  • Siempre hay opción de escalar a atención humana

  • Conversaciones supervisadas por personal

  • Datos almacenados de forma segura

  • No se toman decisiones críticas sin supervisión humana


15. Uso de Cookies y Tecnologías de Seguimiento

15.1. Tipos de Cookies
Cookies Esenciales (No requieren consentimiento):
  • Sesión de usuario en el Portal

  • Preferencias de idioma

  • Seguridad y autenticación

Cookies de Rendimiento (Requieren consentimiento):
  • Analítica de uso del sitio web

  • Métricas de navegación

  • Identificación de errores

Cookies de Funcionalidad:
  • Recordar preferencias del usuario

  • Personalización de interfaz

Cookies de Marketing (Requieren consentimiento):
  • Seguimiento de campañas publicitarias

  • Retargeting (cuando aplique)

15.2. Gestión de Cookies

Las familias pueden:

  • Aceptar o rechazar cookies al acceder al sitio

  • Configurar preferencias desde el navegador

  • Solicitar información detallada sobre cookies utilizadas

Advertencia: Rechazar cookies puede limitar funcionalidades del Portal.


16. Incidentes de Seguridad y Brechas de Datos

16.1. Protocolo de Respuesta

En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales:

Paso 1: Contención (inmediata)

  • Identificación y aislamiento del incidente

  • Medidas para prevenir mayor afectación

Paso 2: Evaluación (24 horas)

  • Determinación del alcance y gravedad

  • Identificación de datos afectados

  • Evaluación de riesgos para titulares

Paso 3: Notificación

A las familias afectadas:

  • Plazo: Máximo 72 horas desde la detección

  • Medio: Correo electrónico y/o llamada telefónica

  • Contenido:

    • Naturaleza del incidente

    • Datos potencialmente afectados

    • Medidas adoptadas

    • Recomendaciones para las familias

    • Contacto para más información

A autoridades:

  • Notificación a autoridad de protección de datos (cuando aplique)

  • Reporte a Secretaría de Educación si afecta expedientes académicos

Paso 4: Remediación

  • Implementación de medidas correctivas

  • Refuerzo de seguridad

  • Capacitación adicional al personal

Paso 5: Documentación

  • Registro detallado del incidente

  • Lecciones aprendidas

  • Actualización de protocolos

16.2. Derecho de las Familias

En caso de brecha:

  • Información completa y transparente

  • Asesoramiento sobre medidas de protección

  • Sin costo para las familias

  • Seguimiento del caso

16.3. Reporte de Incidentes

Si detecta un posible incidente de seguridad:

Contacto inmediato:

  • Correo: [email protected]

  • Teléfono: +504 9207-4020 (Dirección)

  • Asunto: "INCIDENTE DE SEGURIDAD"


17. Videovigilancia y Protección de Datos

El sistema de videovigilancia de Lions Education está regulado por la Política de Videovigilancia y Protección de Datos que forma parte integral de esta Política.

Aspectos Clave:

  • Finalidad exclusiva: Protección de menores, prevención y gestión de incidentes

  • Áreas cubiertas: Accesos, recepción, pasillos, áreas comunes, aulas

  • Zonas prohibidas: Baños, áreas de cambio, espacios de intimidad

  • Audio y biometría: Deshabilitados

  • Conservación: 15-30 días (salvo incidentes)

  • Acceso de familias: Visualización guiada en sitio ante incidentes que involucren a su hijo/a

  • Seguridad: Cifrado, controles de acceso, auditoría

Para más información, consulte: Política de Videovigilancia y Protección de Datos


18. Casos Especiales y Situaciones Particulares

18.1. Situaciones de Protección al Menor

Cuando Lions Education detecte o sospeche situaciones de:

  • Abuso físico, psicológico o sexual

  • Negligencia o abandono

  • Violencia intrafamiliar

  • Riesgo para la integridad del menor

Obligación legal:

  • Lions Education está legalmente obligada a reportar a autoridades competentes (Dinaf, Ministerio Público, Conadeh)

  • No se requiere consentimiento de los padres cuando exista sospecha razonable de maltrato

  • La confidencialidad cede ante el interés superior del niño

Procedimiento:

  • Documentación de observaciones

  • Evaluación por personal especializado

  • Reporte a autoridades dentro de 24 horas

  • Seguimiento institucional

  • Apoyo psicosocial al menor

18.2. Situaciones de Custodia o Tutela

Cuando existan disposiciones judiciales:

  • Lions Education acata órdenes de custodia, medidas de protección o restricciones de contacto

  • Se requiere copia certificada de la resolución judicial

  • Solo personas autorizadas pueden retirar al menor

  • Restricciones de acceso a información según lo ordenado

  • Confidencialidad sobre ubicación del menor cuando aplique

18.3. Estudiantes con Necesidades Especiales

Datos sensibles adicionales:

  • Diagnósticos de condiciones médicas o de aprendizaje

  • Planes de apoyo individualizados

  • Adaptaciones curriculares

  • Terapias externas

  • Informes de evaluaciones especializadas

Protección reforzada:

  • Acceso estrictamente limitado al personal involucrado

  • Confidencialidad ante otros padres y estudiantes

  • Uso exclusivamente para diseño de apoyos educativos

  • Consentimiento específico para compartir con terapeutas externos

18.4. Becas y Apoyos Socioeconómicos

Información socioeconómica:

  • Ingresos familiares

  • Composición del hogar

  • Situación laboral de los padres

  • Documentos de respaldo

Uso exclusivo:

  • Evaluación de solicitudes de beca

  • Diseño de planes de pago

  • Gestión de apoyos

Confidencialidad:

  • Solo personal de Dirección y Administración tiene acceso

  • No se comparte con docentes ni otros padres

  • Documentos almacenados de forma segura

18.5. Emergencias Médicas

En situaciones de emergencia:

  • Lions Education puede compartir información médica del estudiante con servicios de emergencia

  • Se contacta simultáneamente a los padres

  • Se actúa conforme al interés vital del menor

  • No se requiere consentimiento previo en emergencias que amenacen la vida o salud

Documentación:

  • Registro del incidente

  • Acciones tomadas

  • Comunicaciones realizadas

  • Seguimiento posterior


19. Responsabilidades de las Familias

19.1. Obligaciones

Las familias se comprometen a:

Proporcionar información veraz, completa y actualizada

  • Datos de contacto correctos

  • Información médica precisa y actual

  • Alergias, medicamentos, condiciones relevantes

  • Personas autorizadas para recoger al estudiante

Actualizar información oportunamente

  • Cambios de domicilio o teléfono (dentro de 5 días hábiles)

  • Cambios en situación médica (inmediatamente)

  • Cambios en composición familiar relevantes

  • Modificaciones en autorizaciones

Respetar la confidencialidad de otros

  • No fotografiar ni grabar a otros estudiantes sin autorización

  • No compartir información de otros niños en redes sociales

  • Respetar la privacidad de personal y otras familias

Uso apropiado del Portal de Familias

  • Mantener credenciales seguras

  • No compartir acceso con terceros no autorizados

  • Cerrar sesión en dispositivos compartidos

  • Reportar accesos no autorizados inmediatamente

Comunicación respetuosa

  • Dirigirse al personal de forma apropiada

  • Utilizar canales oficiales de comunicación

  • Respetar horarios de atención

19.2. Prohibiciones

Las familias NO pueden:

  • Proporcionar información falsa o engañosa

  • Ocultar condiciones médicas o situaciones relevantes para la seguridad del menor

  • Instalar dispositivos de grabación no autorizados

  • Fotografiar o grabar en áreas restringidas

  • Acceder a información de otros estudiantes

  • Difundir información confidencial del Centro

  • Realizar publicaciones dañinas o difamatorias en redes sociales

19.3. Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en:

  • Advertencias por escrito

  • Restricción de acceso a ciertos servicios

  • Suspensión temporal del estudiante

  • En casos graves: terminación del contrato

  • Responsabilidad legal por daños causados


20. Cambios en la Política de Privacidad
20.1. Actualizaciones

Lions Education puede actualizar esta Política para reflejar:

  • Cambios en prácticas de tratamiento de datos

  • Nuevas funcionalidades del Ecosistema Digital

  • Actualizaciones en legislación aplicable

  • MeJOres prácticas de protección de datos

  • Recomendaciones de autoridades

20.2. Notificación de Cambios

Cambios menores (correcciones, aclaraciones):

  • Publicación en sitio web

  • Actualización de fecha de "última actualización"

Cambios significativos (nuevas finalidades, destinatarios, períodos de retención):

  • Notificación a las familias con 15 días de anticipación mediante:

    • Correo electrónico

    • Circular en mochila del estudiante

    • Notificación en Portal de Familias

    • Publicación en sitio web

20.3. Aceptación de Cambios
  • El uso continuado de los servicios tras la notificación implica aceptación

  • Si no acepta los cambios, puede solicitar baja del servicio

  • No se verán afectados derechos adquiridos


21. Información de Contacto
Para Consultas Generales:

📍 Dirección: Col. Los Castaños Sur, Sendero Senecio, Tegucigalpa, Honduras

📞 Teléfono: +504 9207-4020

✉️ Correo general: [email protected]

Para Privacidad y Protección de Datos:

🔒 Correo de privacidad: [email protected]

Horario de atención presencial:

  • Lunes a Viernes: 7:00 AM - 2:00 PM

  • Sábados (solo con cita previa)

Para Incidentes de Seguridad:

🚨 Correo urgente: [email protected]

Asunto: "INCIDENTE DE SEGURIDAD"

Para Admisiones:

📝 Correo: [email protected]

Redes Sociales Oficiales:

22. Reclamaciones y Recursos
22.1. Procedimiento de Quejas Interno

Paso 1: Contactar al responsable de privacidad

Paso 2: Respuesta de Lions Education

  • Plazo: 15 días hábiles

  • Investigación interna

  • Propuesta de solución

Paso 3: Escalamiento (si no está conforme)

  • Solicitud de revisión por Dirección General

  • Plazo adicional: 10 días hábiles

22.2. Autoridades Competentes

Si no está satisfecho con la respuesta de Lions Education:

En Honduras:
  • Comisionado Nacional de los Derechos Humanos (CONADEH)

    • Defensoría de la Niñez

  • Secretaría de Educación de Honduras

    • Para asuntos educativos

  • Dirección Nacional de la Niñez, Adolescencia y Familia (Dinaf)

    • Para asuntos de protección al menor

Autoridades Internacionales:
  • Si aplica GDPR (familias europeas): Autoridad de protección de datos de su país de residencia


23. Disposiciones Finales
23.1. Legislación Aplicable

Esta Política se rige por:

  • Constitución de la República de Honduras

  • Código de la Niñez y la Adolescencia

  • Ley de Educación Nacional

  • Código de Comercio (protección al consumidor)

  • Mejores prácticas internacionales: GDPR (UE), CCPA (California), LGPD (Brasil)

23.2. Relación con Otros Documentos

Esta Política complementa y debe leerse junto con:

23.3. Prevalencia

En caso de conflicto entre documentos:

  1. Contrato de Prestación de Servicios (términos económicos)

  2. Esta Política de Privacidad (tratamiento de datos)

  3. Reglamento Interno (normas de convivencia)

  4. Políticas específicas (videovigilancia, pagos)

23.4. Divisibilidad

Si alguna cláusula fuera declarada nula o inaplicable:

  • El resto de la Política permanece vigente

  • Se reemplazará por una cláusula válida de efecto equivalente

23.5. Idioma

Esta Política está redactada en español y es la versión oficial. Traducciones a otros idiomas son referenciales; en caso de discrepancia, prevalece la versión en español.

23.6. Aceptación

Al matricular a un estudiante en Lions Education, las familias declaran:

✅ Haber leído y comprendido esta Política de Privacidad

✅ Aceptar el tratamiento de datos descrito

✅ Proporcionar información veraz y completa

✅ Actualizar información cuando sea necesario

✅ Conocer y aceptar las políticas de proveedores tecnológicos (Nodo App, GoHighLevel, LeadConnector)

✅ Entender los derechos que les asisten y cómo ejercerlos


24. Glosario de Términos

Anonimización: Proceso irreversible que impide la identificación del titular de datos.

Cifrado: Técnica de seguridad que convierte datos en código ilegible sin clave de descifrado.

Consentimiento: Manifestación libre, específica, informada e inequívoca de voluntad.

Dato Personal: Información sobre persona identificada o identificable.

Dato Sensible: Información que afecta intimidad (salud, origen étnico, creencias religiosas).

DPA (Data Processing Agreement): Acuerdo de procesamiento de datos entre responsable y encargado.

Encargado del Tratamiento: Persona que trata datos por cuenta del responsable (ej. Nodo App).

GDPR: General Data Protection Regulation (Reglamento General de Protección de Datos de la UE).

Interés Legítimo: Base legal cuando el tratamiento es necesario para fines legítimos del responsable.

Opt-in: Consentimiento activo (marcar casilla, dar autorización expresa).

Opt-out: Derecho a rechazar o cancelar tratamiento de datos.

PCI DSS: Payment Card Industry Data Security Standard (estándar de seguridad para pagos).

Pseudonimización: Tratamiento que impide atribuir datos a persona sin información adicional.

Responsable del Tratamiento: Entidad que decide sobre finalidades y medios del tratamiento (Lions Education).

TLS (Transport Layer Security): Protocolo de seguridad para cifrado de comunicaciones.

Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales.


ANEXO A: Formulario de Autorización de Uso de Imagen

(Documento separado que debe firmarse al momento de la matrícula)

Yo, , en mi calidad de madre/padre/tutor legal de , autorizo a Lions Education para:

Publicar fotografías y videos del menor en redes sociales oficiales (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Incluir imagen del menor en el sitio web institucional (lionsacademy.hn)

Usar imagen en material promocional impreso (folletos, brochures, vallas)

Compartir imagen con medios de comunicación para cobertura de eventos institucionales

Incluir trabajos y creaciones del menor en publicaciones institucionales

Entiendo que:

  • Esta autorización es voluntaria y no afecta la prestación del servicio educativo

  • Puedo revocar esta autorización en cualquier momento por escrito

  • Las fotografías con fines internos (reportes, álbumes privados) no requieren esta autorización

  • Lions Education tomará medidas razonables para uso apropiado de las imágenes

Firma: _

Fecha: _

DNI: _


ANEXO B: Proveedores de Servicios Tecnológicos

Proveedor Finalidad Principal País/Región Cumplimiento Nodo Agency S. de R.L. Plataforma Nodo App (CRM, Portal de Familias, comunicaciones, automatizaciones, IA) Honduras ISO 27001, OWASP, Políticas internas GoHighLevel LLC Infraestructura SaaS núcleo (backend, base de datos, workflows) Estados Unidos SOC 2, GDPR, CCPA LeadConnector LLC Infraestructura de mensajería (SMS, voz, WhatsApp API) Estados Unidos TCPA, SHAKEN/STIR, A2P 10DLC Google Cloud Platform Almacenamiento en la nube, servidores Estados Unidos ISO 27001, SOC 2, GDPR Proveedor de pagos Procesamiento de pagos digitales Variable PCI DSS

Documentación de referencia:


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Reservados todos los derechos.

Tegucigalpa, Honduras


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